Privacy Statement

Bmove hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat
uw privacy wordt gerespecteerd).

In deze Privacy policy (of privacy statement) willen we heldere en transparante
informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Bmove houdt zich in alle gevallen
aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen
zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop
willen wijzen en deze respecteren.

Als Bmove, zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Bmove
Andreas Vesaliuslaan 6
2650 Edegem
Telefoon : 0478 98 07 34
Contactpersoon: Eveline Janssens

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom

Uw persoonsgegevens worden door Bmove verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden (telkens met vermelding van de rechtsgronden), waaronder:

adequate behandeling te kunnen laten plaatsvinden, deze te
monitoren en te evalueren;
bereikbaarheid van patiënt en/of huisarts mogelijk te maken;
het maken van een afspraak voor behandeling van de patiënt;
het in rekening brengen van de behandeling(en);
de kosten van de behandeling(en) door te belasten aan de
zorgverzekeraar;
na instemming van de patiënt, het verstrekken van een verslag of rapportage aan een derde.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verwerken en bewaren:

Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, geboortedatum, adres,
telefoonnummer, huisarts, beroep, INSZ, pathologie, e-mailadres i.f.v. communicatie, vervullen wettelijke verplichtingen en begeleiding

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de
gegevens van u hebben verkregen.

Voor de hierna vermelde gegevens geldt dat Bmove ze pas verwerkt wanneer u
daartoe uw uitdrukkelijke toestemming geeft nadat u, los van andere
aangelegenheden, over de specifieke doelstellingen van die verwerking
geïnformeerd bent:

Gegevens m.b.t. uitkeringsgerechtigdheid (i.f.v. begeleiding bij meldingsplicht)

Minderjarigen:
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen
jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de
ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Verstrekking aan derden:
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van derde, gespecialiseerde partijen aan wie wij de volgende
taken uitbesteden:

het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, cloudsysteem);
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, CRM systeem …);
boekhouding en betalingen (kostenvergoedingen)

Met elk van deze partijen (verwerkers) hebben we een verwerkersovereenkomst
afgesloten waarin de nodige afspraken opgenomen zijn om de beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, of wij hier een gerechtvaardigd belang voor
hebben. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek met machtiging van het parket (persoons)gegevens bij ons opvraagt, controle vanuit de inspectiediensten op het naleven van de regels rond het toekennen van
kostenvergoedingen en de verplichtingen uit de vrijwilligerswet in het algemeen, het overmaken van persoonsgegevens aan de subsidiërende overheid die dit oplegt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te weigeren en om deze ten allen tijde in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn
Bmove bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen.
Waaronder maatregelen die de gegevens beschermen tegen inbreuken, verlies

en onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

Alle personen die namens Bmove van uw gegevens kennis kunnen nemen,
zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen
bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

Uw rechten omtrent uw gegevens
U hebt recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking
hebben.U hebt recht op correctie en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of
onvolledig zijn.

U mag eisen dat uw persoonsgegevens gewist worden wanneer ze niet langer
noodzakelijk zijn ten aanzien van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of
verwerkt, wanneer er geen gerechtvaardigd doel meer bestaat voor de verwerking,
wanneer u terugkomt op uw toestemming betreffende de verwerking van bepaalde gegevens en de organisatie zich niet kan baseren op een ander gerechtvaardigd doel voor de verwerking.

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten
beperken wanneer u de juistheid van die gegevens betwist of wanneer u zich verzet
tegen de verwerking van de gegevens (zie verder) zodat de gegevens alleen nog
verwerkt kunnen worden met uw toestemming , voor de vaststelling van de
uitoefening of de verdediging van rechten voor de rechtbank of voor de bescherming van de rechten van een andere persoon.

U hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw bijzonder situatie, tenzij voor de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inachtneming van de
contractuele of wettelijke verplichtingen van de organisatie.
U kunt de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt en die wij geautomatiseerd
verwerken, ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, zodat u deze kunt doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of zodat wij deze, op uw vraag en als dit technisch mogelijk is, kunnen overmaken aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Voor de verwerking van persoonsgegevens die wij op basis van uw toestemming
hebben verkregen, kunt u uw toestemming om het even wanneer intrekken.

De verwerking van deze gegevens vóór de intrekking van de toestemming blijft geldig. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen om uw rechten uit te oefenen. (U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website http://www.bmove.be ). (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren). Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit ( Privacy Commissie) , dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming, of om een procedure in rechte aan te spannen.

Wijziging privacy statement
Bmove kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een
aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 21 dec
2023. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden
opgeslagen.

Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.